记者笔记本:用“执行时间”找到平衡点

19
05月

在本报告的笔记本中,John Dickerson着眼于烟雾中断,喝咖啡休息时间和“行政时间”。 无论你是总统还是学校校长都没关系。 把你的大脑从短跑带到散步是明智的。 但是,重点与自由思维的正确平衡是什么? 我们如何安排工作时间以达到最佳生产力? 我们搜索这些答案。

总统的时间表本周可能被一些为他工作并且不认为总统有效的人泄露了。 它显示了在此期间,总统可以做任何他喜欢的事情。

对于总统的批评者来说,这个宽松的日子表明他是一个游手好闲者。

我问Dan Pink这个问题。 他是“当时:完美时机的科学秘诀”的作者。 这本书可以帮助我们任何人有效地分配这一天。 他解释说“执行时间”并没有错。 重要的是我们 - 尤其是总统 - 对我们的行政时间做了什么。

总统的工作是领导,而不是管理。 那些错误的人会因会议和微观管理而陷入困境。 由于公众误解了这一点,总统们常常看起来像是在努力避免批评。

但高层管理人员知道,空闲时间对于思考战略和愿景非常重要。

哈佛商学院(Harvard Business School)的一项研究发现,顶级首席执行官为这种创造性思维开辟了大约四分之一的时间。 但也需要其他思考。 蓝天的愿景很棒,但是大型组织需要在那些更紧凑的预定时间内完成系统化和专注的工作。

所以我们应该问问自己和我们的总统:我们是否明智地使用了两种类型的时间? 预定时间清晰,内容丰富吗? 是空闲时间产生见解吗?

来自政府内部的报道表明,结构化时间是混乱的,而空闲时间 - 有时占据当天近60% - 通常与电视启发的推文相吻合。

粉红色指向我们总统德怀特艾森豪威尔的象限系统,他为帮助排序优先事项而创建。 紧急和重要的事项需要集中时间。 在执行期间可以处理重要但非紧急的任务。 当我们把行政时间花在紧急但不重要或不紧急而不重要的事情上时,我们都陷入了痛苦的困境。

那是浪费时间。 或者更糟糕的是,现在是制造消防演习毁掉其他人的日子的时候了。 这是一个可以为我们任何人工作的系统。 所以,下次你有一些行政时间,仔细考虑一下。